在工程設計行業(yè)，設計生產(chǎn)的主要成果就是設計文件，CAD出圖率在有的單位或項目中已高達100％，但驗收歸檔管理還是沿用傳統(tǒng)的方法，只對紙質(zhì)進行驗收，電子文件散落在設計人員手中或簡單收集在一起，隨著時間的推移，電子文件逐漸丟失，各種信息被逐漸忘卻，再重復利用查找相當困難。而設計行業(yè)設計文件的重復利用率又比較高，所以CAD電子文件的歸檔工作就顯得更迫切。
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一、CAD電子文件歸檔現(xiàn)狀 6/ F]ncwG  
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1.電子文件歸檔缺乏規(guī)范化、制度化 /djr_T  
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由于電子文件涉及的技術(shù)環(huán)境較復雜，采用標準化的方法管理會更細致、周全、易于操作。目前電子文件收集通常缺乏制度保障，或即使有明確的制度，執(zhí)行常常不到位。 n YWS'i@  
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2.電子文件歸檔管理人員職責不明確 fn]f$n*`  
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在實踐中我們發(fā)現(xiàn)，有些單位電子文件歸檔管理由計算機人員操作，有的由檔案管理人員管理。實踐證明電子文件的歸檔以及電子檔案的管理仍以檔案管理人員為主較好。因為檔案管理人員經(jīng)過多年實踐與培訓，具備了相當強的業(yè)務能力，已形成相對穩(wěn)定的骨干隊伍，有較好的工作基礎，而且由于電子計算機的普及，他們也基本掌握了簡單的數(shù)據(jù)庫知識和計算機的操作原理及特點，更清楚電子檔案與紙質(zhì)檔案的異同。而大多數(shù)計算機與信息管理人員對檔案工作較為陌生。 "1yXOy^2  
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