在word中插入excel表格并自動更新excel文件的方法
如何在word中插入excel表格,并且表格要隨著excel文件內(nèi)容的跟新而更新,我今天簡單測試了一下,很容易完成,F(xiàn)在說一下步驟: 在首先之前,插入一句看似沒用,實際上又很重要的話:我的office版本是office2003。 首先,建立一個excel表格,里面隨便輸入一些內(nèi)容。然后再新建一個word文檔,在需要插入表格的地方,選擇菜單:【插入(I)】-->【對象(O)...】-->出現(xiàn)對象對話框后,選擇第二頁【由文件創(chuàng)建(F)】-->【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】,你可以從瀏覽找到你的excel文件,如果這里你點確定,直接excel文件里的內(nèi)容就加到word里了,不過!這樣不會實時跟新,注意,右邊還有個復選框【鏈接到文件(K)】,如果這里√的話,就可以達到我們預期的效果了,excel文件更新后,word文檔里的內(nèi)容也一起變動了。 這樣做法的好處:當然不用說,一起更新了,而且,你打開word文檔后,雙擊excel表格區(qū)域,可以直接打開excel表格進行編輯,編輯結束后關閉excel,在word里的excel表格鼠標右擊,選擇【!更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開word文檔,也會有對話框問你是否要更新鏈接。 這樣做的壞處:就是每次打開文檔都會彈出對話框需要決定是否更新,給一般用戶感覺很麻煩,而且如果更新的話,每次關閉word文檔都會詢問你是否要保存。另一個壞處就是,如果excel文件內(nèi)容巨大,那完蛋了,直接鏈接過來全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我還會說一種更簡單的鏈接方法。 另外說一下注意要點:那個鏈接的excel文檔不要刪除,刪除后就無法編輯或者更新里面的內(nèi)容了,雖然最后保存的東西還在。經(jīng)過簡單測試,excel改文件名、移動等操作,都不會影響word文檔的自動更新。 如果大家有興趣,可以試試在excel表格里插入能自動更新的word,其實操作方法基本相同。 |